Palvelunkuvaus

Suomalaiset ja EU-tavaramerkkihakemukset
 
Tavaramerkki.fi palvelussa annat sähköisen toimeksiannon Ipriq Oy:lle tavaramerkkihakemuksen tekemiseksi. Palvelua käyttämällä voit hoitaa osan toimenpiteistä itse ja siten säästää asiamieskustannuksissa. Asiantuntija-avun saat niin halutessasi käyttöösi kohtuullista korvausta vastaan.
​
Palvelussa valitset ensiksi itsellesi sopivimman toimialan, minkä jälkeen saat tärkeää tietoa hakemuksen tuoteluokituksesta, kustannuksista ja rekisteröitävän merkin valinnasta. Sähköinen toimeksiantolomake on räätälöity toimialakohtaisesti, ja siinä annat tarvittavat tiedot tavaramerkkihakemusta varten. Toimeksiannon antaminen edellyttää myös toimeksiantoehtojemme hyväksymistä.
 
Vastaanotettuamme toimeksiannon tutustumme siihen ja IPR-lakimiehemme laatii hakemukseen tavara- ja palveluluettelon (tuoteluettelon) antamiesi tietojen perusteella. Lähetämme sen jälkeen vuorokauden kuluessa ilmoittamaasi sähköpostiviestiin vahvistuksen, josta ilmenee laatimamme tuoteluettelo, hakemuskustannukset ja muut hakemustiedot. Voit vielä vahvistusviestin jälkeen seuraavaan työpäivään asti muuttaa hakemusta tai peruuttaa sen kokonaan veloituksetta. Laitamme hakemuksen vireille vuorokauden kuluessa vahvistusviestissä mainitusta ajankohdasta, ellei estettä ilmene esimerkiksi esittämäsi muutoksen johdosta. Laitamme hakemuksen vireille asiamiehenäsi joko Suomessa tai EU:ssa valintasi mukaisesti.
 
Tuoteluetteloa on myöhemmin mahdollista supistaa, mutta ei laajentaa. Tämän vuoksi on tärkeää, että annat mahdollisimman kattavat tiedot tavaroista ja palveluista, joiden yhteydessä merkkiä jo käytetään tai on tarkoitus käyttää tulevaisuudessa. Suojattavaa merkkiä ei myöhemmin ole mahdollista vaihtaa, joten epävarmassa tapauksessa sinun kannattaa pyytää meitä olemaan sinuun yhteydessä ennen hakemuksen vireillepanoa.
 
Jos kyseessä on EU-tavaramerkkihakemus, valitsemme hakemuksen kieliksi suomen (ensimmäinen kieli) ja englannin (toinen kieli). Laadimme tuoteluettelon suomeksi ja EU-virasto tekee siitä englanninkielisen käännöksen. Lähetämme viraston käännösehdotuksen sinulle tarkistettavaksi, ja mikäli emme saa siihen korjausehdotuksia, se hyväksytään sellaisenaan.
 
Valvomme hakemuksen etenemistä. Mikäli virasto antaa hakemuksesta huomautuksen, ilmoitamme siitä sinulle. Mikäli huomautus koskee vain tuoteluokitusta, teemme lähtökohtaisesti tarvittavat täsmennykset ilman erillistä ilmoitusta. Muissa tapauksissa ilmoitamme huomautuksesta sinulle. Tämä samoin kuin vastaaminen sinun puoleltasi tulee tapahtua ilman aiheetonta viivästystä niin, että vastaus voidaan laatia ja toimittaa virastolle määräpäivään mennessä.
 
Lähetämme tavaramerkkihakemuksen vireillepanon jälkeen muistutuksen mahdollisuudesta hyödyntää hakemuksen tuottamaa etuoikeutta muissa maissa. Useimmissa maissa on mahdollista saada sama etuoikeuspäivä (= hakemuspäivä) kuin ensimmäisellä tavaramerkkihakemuksella, mikäli hakemus tehdään 6 kuukauden kuluessa ensimmäisestä hakemuksesta.
 
Asiaa koskevat viestit hakijalle lähetetään pääsääntöisesti meille ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset muutokset hakijaa koskevissa yhteys- ja muissa tiedoissa tulee ilmoittaa meille viivytyksettä kirjallisesti.
​
Kustannukset
​
Asiamiespalkkiomme tavaramerkkihakemuksen laatimisesta on 249 EUR (+ alv 24 %). Se sisältää toimeksiannon vastaanottamisen, siihen perehtymisen, tuoteluettelon laatimisen, vahvistusviestin lähettämisen, hakemuksen laittamisen vireille valitussa virastossa (Suomi tai EU) sekä raportin vireillepanosta. Asiamiespalkkiomme sisältää myös sen, että olemme rekisteriin merkitty edustajanne asiassa.
​
Asiamiespalkkio ei sisällä arviota merkin rekisteröitävyydestä (esimerkiksi merkin erottamiskyvyn arviointia tai aiempien tavaramerkkioikeuksien tai muiden mahdollisten esteiden kartoittamista). Asiamiespalkkio ei myöskään sisällä hakemuksen normaaliin käsittelyyn liittyviä vaiheita, kuten mahdollisia vastauksia välipäätöksiin, väitteitä tai valituksia. Asiamiespalkkio sisältää kuitenkin luokitukseen liittyvän välipäätöksen hoitamisen sekä mahdollisista muista välipäätöksistä niiden raportoinnin. Asiamiespalkkiomme lisäksi maksettavaksi tulevat viranomaismaksut, joiden suuruus riippuu siitä, tehdäänkö hakemus Suomessa vai EU:ssa, ja kuinka monta luokkaa hakemus sisältää.
​
Toimitamme laskumme muutaman päivän kuluessa hakemuksen vireille laittamisesta. Laskumme sisältää asiamiespalkkion sekä viranomaismaksut. Joissakin tapauksissa virasto voi katsoa ilmoitetun tavara- tai palvelunimikkeen kuuluvan muuhun luokkaan kuin siihen, missä se on ilmoitettu. Mikäli kyseinen luokka ei sisälly hakemukseenne jo entuudestaan, olemme teihin yhteydessä ja voitte valintanne mukaan joko poistaa tällaisen nimikkeen tai maksaa viranomaismaksun lisäluokasta.
​
Ks. myös toimeksiantoehdot.
 
Hakemus kansainvälisestä tavaramerkkirekisteröinnistä
​
Jos sinulla on suomalainen tai EU-tavaramerkkirekisteröinti tai -hakemus, voit palvelussamme antaa meille toimeksiannon tehdä hakemuksen ns. kansainvälisestä tavaramerkkirekisteröinnistä. Saatuamme toimeksiannon laitamme hakemuksen vireille 48 tunnin kuluessa. Kansainväliseen rekisteröintihakemukseen nimeämme ne maat, jotka olet ilmoittanut. Teemme hakemuksen samalla tavara- ja palveluluettelolla (tuoteluettelolla), joka sen perustana olevassa tavaramerkissä on. Eräissä maissa, kuten USA:ssa, tuoteluettelo tulee rajoittaa koskemaan vain sellaisia tavaroita ja palveluja, joiden osalta hakijalla on vilpitön aikomus käyttää merkkiä kyseisessä maassa. Tämän vuoksi sinun tulee toimeksiantoa antaessasi ilmoittaa meille, mikäli tällaista käyttötarkoitusta ei ole koko tuoteluettelon ja kaikkien kohdemaiden osalta.
 
Mikäli hakemuksen perustana oleva suomalainen tai EU-rekisteröinti tai -hakemus on tavaramerkin hakemispäivänä alle 6 kuukautta vanha, lisäämme kansainväliseen rekisteröintihakemukseen etuoikeusvaatimuksen. Etuoikeusvaatimuksen esittämisestä ei aiheudu asiamies- tai viranomaiskustannuksia.
 
Mikäli nimettyä maata varten tarvitaan hakijan allekirjoittama erillinen lomake, esimerkiksi merkin käyttöaikomusta koskeva lomake USA:n virastolle, lähetämme tällaisen lomakkeen sinulle allekirjoitusta varten ja toimitamme allekirjoitetun lomakkeen virastolle.
 
Valvomme hakemuksen etenemistä. Mikäli virasto antaa hakemuksesta huomautuksen, ilmoitamme siitä sinulle. Tämä samoin kuin vastaaminen sinun puoleltasi tulee tapahtua ilman aiheetonta viivästystä niin, että vastaus voidaan laatia ja toimittaa virastolle määräpäivään mennessä.
 
Kustannukset 
​
Asiamiespalkkiomme tavaramerkkihakemuksen laatimisesta on 590 EUR. Se sisältää toimeksiannon vastaanottamisen, siihen perehtymisen, hakemuksen laittamisen mahdollisine liitelomakkeineen vireille maailman henkisen omaisuuden järjestön (WIPO) kautta valituissa maissa sekä raportin vireillepanosta. Asiamiespalkkion suuruuteen ei vaikuta se, kuinka monta maata ja luokkaa hakemus kattaa. Asiamiespalkkio sisältää myös sen, että olemme rekisteriin merkitty edustajanne asiassa. Asiamiespalkkio ei sisällä hakemuksen normaaliin käsittelyyn liittyviä vaiheita, kuten mahdollisia vastauksia luokitus- tai muihin välipäätöksiin, väitteitä tai valituksia, tai ulkomaisten asiamiesten palkkioita. Koska tuoteluokitusta koskeva käytäntö ei ole kaikissa maissa sama, luokitusvälipäätöksiä voi tulla siinäkin tapauksessa, että kyseinen tuoteluettelo on aiemmin hyväksytty jossain muussa maassa/rekisterissä.
 
Asiamiespalkkiomme lisäksi maksettavaksi tulevat viranomaismaksut. Niiden suuruus riippuu siitä, onko hakemuksen perusteena suomalainen vai EU-tavaramerkkihakemus/-rekisteröinti ja kuinka monta luokkaa hakemus sisältää. Mahdollisiin välipäätöksiin tulee useimmissa tapauksissa vastata kyseisessä maassa toimivan paikallisen asiamiehen kautta. Valitsemme teille sopivan asiamiehen kustakin maasta, mikäli ette ole ilmoittaneet toisin.
 
Toimitamme laskumme muutaman päivän kuluessa hakemuksen vireille laittamisesta. Laskumme sisältää asiamiespalkkion sekä viranomaismaksut.
​
Ks. myös toimeksiantoehdot.
 
Tavaramerkkien uudistukset
 
Uudistamme tavaramerkkirekisteröinnin/-rekisteröinnit toimeksiantonne mukaisesti kiinteään hintaa 90 EUR/kpl. Lisäkustannuksia aiheutuu viranomaismaksuista sekä ulkomaisten kansallisten rekisteröintien kohdalla usein myös ulkomaisten asiamiesten palkkioista. Tavaramerkin uudistustoimeksianto tulee antaa hyvissä ajoin ennen rekisteröinnin päättymispäivää, jotta uudistus ehditään hoitaa määräpäivään mennessä.
​
Tehdystä uudistuksesta lähetämme teille raportin, joka sisältää tiedon uudistetun rekisteröinnin uudesta päättymispäivästä. ​
​
Ks. myös toimeksiantoehdot.